存货减值会计分录如何编制

存货减值，这四个字对于财务新手来说，可能有点陌生，甚至有点“吓人”。别担心，今天就用大白话，掰开了揉碎了，让你一次性搞懂存货减值会计分录到底怎么做！

一句话总结：存货减值会计分录的核心就是“提”和“转”。

“提” 就是计提存货跌价准备，分录是：

借：资产减值损失

贷：存货跌价准备

“转” 分两种情况：

1. 存货价值回升：之前提多了，现在要冲回来。

借：存货跌价准备

贷：资产减值损失

1. 存货卖掉了或者报废了：要把对应的跌价准备结转掉。

借：存货跌价准备

贷：主营业务成本（或其他相关科目）

是不是很简单？接下来，咱们详细聊聊，保证让你知其然，更知其所以然。

先说说，啥是存货？

存货，顾名思义，就是企业存着的、还没卖出去的货。范围可广了，包括：

• 原材料：还没开始加工的“毛坯”。
• 在产品：正在加工中的“半成品”。
• 产成品（库存商品）：已经完工，可以卖的“宝贝”。
• 周转材料：比如包装物、低值易耗品这些“配角”。

再说说，啥时候需要考虑存货减值？

不是说存货放着就会减值，只有当存货的可变现净值低于成本的时候，才需要计提减值准备。

• 成本：就是你买这些存货花了多少钱，包括采购成本、加工成本等等。
• 可变现净值：简单理解就是，你现在把这些存货卖掉，能拿到多少钱。这个金额要扣掉销售过程中可能发生的费用，比如销售税金、运输费等等。

打个比方，你有一批过季的衣服，进价（成本）是100元/件，但是现在只能卖50元/件（可变现净值），而且还要支付5元/件的运费。那么，这批衣服的可变现净值就是50-5=45元/件。45元低于100元，说明这批衣服“贬值”了，就需要计提存货跌价准备。

现在，咱们正式进入分录环节！

(一) 计提存货跌价准备

假设你经过计算，发现上面那批过季衣服需要计提55元/件的跌价准备（100-45=55），总共有100件。那么，你需要计提的跌价准备总额就是55 x 100 = 5500元。

会计分录这样做：

借：资产减值损失 5500

贷：存货跌价准备 5500

• 资产减值损失：这是一个损益类科目，反映企业发生的各种资产减值损失。
• 存货跌价准备：这是一个资产类备抵科目，专门用来抵减存货账面价值的。

这个分录的意思就是，你确认了一笔5500元的损失，同时，在账面上给这批存货设置了一个“减值准备金”。

(二) 存货价值回升

过了一段时间，潮流变了，这批过季衣服突然又火了，现在能卖110元/件了（假设运费还是5元/件），可变现净值变成了110-5=105元/件，比成本100元还高！

这时候，你需要把之前多提的跌价准备“冲回”来。之前每件提了55元，现在只需要提0元（因为105>100），所以每件要冲回55元，总共要冲回55 x 100 = 5500元。

会计分录这样做：

借：存货跌价准备 5500

贷：资产减值损失 5500

这个分录的意思就是，你把之前计提的损失“收回”了，存货的账面价值又恢复到了成本。

(三) 存货售出或报废

• 存货售出

假设你把这100件衣服全部卖掉了，售价是110元/件。

首先，你要做正常的销售分录：

借：银行存款 (或其他应收款) 11000

贷：主营业务收入 11000

然后，你要结转这批衣服的成本（假设没有其他成本）：

借：主营业务成本 10000

贷：库存商品 10000

最后，你要把之前计提的，对应这批衣服的跌价准备结转掉：

借：存货跌价准备 5500

贷：主营业务成本 5500

这个分录的意思是，既然衣服已经卖掉了，对应的“减值准备金”也就没有存在的必要了，把它转入“主营业务成本”，减少当期利润。

• 存货报废

如果这批衣服不是卖掉，而是因为各种原因报废了（比如被水泡了、被火烧了），那么你需要做报废的分录：

借：管理费用（或其他相关科目，根据具体情况确定）

贷：库存商品

同时，也要把对应的跌价准备结转掉：

借：存货跌价准备

贷：管理费用（或其他相关科目）

这里的“管理费用”或其他相关科目，取决于报废的原因和企业的会计政策。

需要格外注意的几点：

1. 存货跌价准备是按单项存货计提的。也就是说，你要对每一类、每一批存货单独计算可变现净值，单独判断是否需要计提跌价准备。当然，如果某些存货具有相似的特征和用途，也可以合并计提。
2. 存货跌价准备一经计提，不得随意转回。只有当存货的价值回升，并且有确凿证据表明回升后的价值是可持续的，才能转回。
3. 不同类型的存货，可变现净值的确定方法可能略有不同。比如，原材料的可变现净值，通常要参考其生产的产成品的可变现净值。
4. 存货减值是一个需要专业判断的过程。财务人员需要结合企业的实际情况，运用恰当的方法和假设，谨慎地进行估计。

希望通过这篇详细的讲解，你已经对存货减值会计分录有了清晰的认识。虽然看起来有些复杂，但只要掌握了核心原则，多做练习，就能熟练掌握！记住，会计分录是记录经济业务的语言，只有理解了背后的逻辑，才能真正学好会计。