收入增加,记贷方! 这是会计分录中最基本的原则之一,理解这一点,对于掌握会计基础知识至关重要。
接下来,咱们就用不同的方式,把这个看似简单的规则彻底掰开了揉碎了讲清楚,保证你一看就懂,一学就会!
情景剧模式
假设你开了一家甜品店,今天阳光明媚,生意特别好。
场景一: 顾客A买了一个草莓蛋糕,付了50元现金。
- 你(内心OS):太棒了!又卖出去一个!
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会计分录(内心OS):现金增加了50元(资产增加,记借方),同时,我的主营业务收入也增加了50元(收入增加,记贷方)。
借:现金 50
贷:主营业务收入 50
场景二: 顾客B预定了一个生日蛋糕,并且通过银行转账预付了200元定金。
- 你(内心OS):又一个大单!
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会计分录(内心OS):银行存款增加了200元(资产增加,记借方),但是这笔钱现在还不完全属于我的收入,因为蛋糕还没做呢,所以这算是一笔预收款项(负债增加,记贷方)。
借:银行存款 200
贷:预收账款 200
等到顾客B取蛋糕并付清尾款时,我们再将“预收账款”转为“主营业务收入”。
场景三:你提供了上门甜品教学服务,收到学费300元
- 你(内心OS):知识变现,开心!
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会计分录(内心OS): 现金增加了300元(资产增加,记借方),同时,因为你提供了服务,所以确认劳务收入300元(收入增加,记贷方)。
借:现金 300
贷:劳务收入 300
瞧,不管是什么形式的收入,只要是真正意义上的收入增加(排除了预收款这种负债情况),都是记在贷方的。
故事叙述模式
从前,有一个叫做“会计”的王国,这个王国里住着各种各样的“科目”,它们都有自己的“家”——“借方”和“贷方”。
“收入”家族是王国里非常重要的一个家族,它们成员众多,比如“主营业务收入”、“其他业务收入”、“投资收益”等等。
每当“收入”家族的成员增加时,它们就会跑到“贷方”的家里去做客。
为什么呢?
因为在“会计”王国里,有一条铁律:“有借必有贷,借贷必相等”。
当“收入”增加时,为了保持平衡,就必须有其他“科目”在“借方”增加。
比如,你卖出了商品,收到了现金,“现金”(属于“资产”家族)就会在“借方”增加,而“主营业务收入”会在“贷方”增加。
又比如,你提供了服务,收到了银行存款,“银行存款”(也属于“资产”家族)会在“借方”增加,而对应的“服务收入”会在“贷方”增加。
这个故事告诉我们,收入增加记贷方,是会计王国里一条重要的规则,是为了维护整个会计体系的平衡。
原理剖析模式
要从根本上理解“收入增加记贷方”,我们需要了解几个关键的会计概念:
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会计恒等式: 资产 = 负债 + 所有者权益。 这是整个会计体系的基础,任何一笔经济业务,都不会破坏这个等式的平衡。
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收入的定义: 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。
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复式记账法: 每一笔经济业务,都必须同时在两个或两个以上的账户中进行记录,而且金额相等,方向相反(一个借方,一个或多个贷方;或者一个贷方,一个或多个借方)。
现在,让我们把这些概念串起来:
当企业取得收入时,意味着什么?
- 首先,企业的资产会增加(比如收到了现金或银行存款)。
- 其次,根据收入的定义,收入会引起所有者权益的增加。
根据会计恒等式,资产增加,等式左边变大了。为了保持等式平衡,等式右边也必须变大。
而收入增加,会直接导致所有者权益增加(假设不考虑负债的影响)。
那么,在复式记账法下,资产增加记借方,所有者权益增加记贷方。
而收入是导致所有者权益增加的原因,所以收入增加,自然也就记在贷方了。
举例对比模式
为了更好区分,我们增加几个不同情况的例子。
情况1. 你销售产品,收到货款500
借:银行存款/现金 500
贷:主营业务收入 500
情况2. 你预收了客户600的定金
借:银行存款/现金 600
贷:预收账款 600
情况3. 你归还了银行贷款700
借:长期/短期借款 700
贷:银行存款 700
情况4. 你从银行获得了一笔800的贷款
借:银行存款 800
贷:长期/短期借款 800
通过对比,我们能看出:情况1是收入增加记贷方。而情况2,是客户的预付款,相当于你欠客户的,所以是负债增加。情况3是你还钱给银行,负债减少了,银行的钱也少了。情况4是你向银行借钱,你的钱多了,但是欠银行的也多了。
总结强调
说了这么多,其实就是为了把“收入增加记贷方”这个看似简单的规则讲透彻。
记住,这不仅仅是一条死记硬背的规则,它背后有着深刻的会计原理。理解了这个原理,你才能真正掌握会计的基础,才能在面对各种复杂的经济业务时,做出正确的会计处理。希望这篇文章能帮助你更好的理解会计!
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