低值易耗品会计分录如何编制

低值易耗品，顾名思义，就是那些单位价值较低、容易损耗的物品。像办公室里的订书机、笔、本子，车间里的劳保手套、抹布，都属于这个范畴。别看它们不起眼，会计处理可不能马虎！

先给个总结性的回答： 低值易耗品的会计分录编制，关键在于选择合适的摊销方法。常用的方法有一次摊销法和五五摊销法。选择哪种方法，要根据企业的具体情况和相关会计准则来定。确定好方法后，领用时和报废时分别做相应的会计分录即可。

接下来，咱们详细聊聊，保证让你一看就懂，再也不怕做账啦！

情景一： 刚刚购入低值易耗品

刚买回来的时候，这些低值易耗品就是公司的资产啦！这时候的会计分录很简单：

借：低值易耗品

贷：银行存款/库存现金/应付账款

（具体用哪个贷方科目，取决于你是用什么方式支付的。）

这个分录的意思就是，公司的资产（低值易耗品）增加了，同时，另一项资产（比如银行存款）减少了，或者负债（应付账款）增加了。

情景二： 领用低值易耗品

低值易耗品买回来不是摆设，是要用的！从仓库里领出来使用的时候，就要开始“摊销”了。摊销，简单来说，就是把这些物品的价值，逐渐分摊到使用的期间里。

1. 一次摊销法

这种方法最简单粗暴！在领用的时候，就把低值易耗品的全部价值，一次性计入当期费用。

会计分录：

借：管理费用/生产成本/销售费用/制造费用 （根据使用部门来确定）

贷：低值易耗品

这个分录表示，公司的费用增加了，同时低值易耗品这项资产减少了。

举个例子： 办公室领用了价值100元的文具，用一次摊销法。

借：管理费用 100

贷：低值易耗品 100

适用情况： 一次摊销法适合那些价值特别低、使用寿命很短的物品。

优点： 简单易行，方便操作。

缺点： 对于价值稍高、使用寿命稍长的物品，可能会导致费用波动较大，不太符合会计上的“配比原则”（收入和费用要对应起来）。

2. 五五摊销法

这个方法稍微复杂一丢丢，但更科学。它是在领用时摊销一半价值，报废时再摊销另一半价值。

领用时：

借：低值易耗品——在用低值易耗品 （或其他类似科目）

贷：低值易耗品——库存低值易耗品

借：管理费用/生产成本/销售费用/制造费用 （根据使用部门确定，金额为低值易耗品价值的一半）

贷：低值易耗品——摊销 （或其他类似科目）

注意： 这里设置了两个二级科目来反映低值易耗品的不同状态。“在用”表示正在使用的，“摊销”用于记录累计摊销的金额。

报废时：

借：低值易耗品——摊销

贷：低值易耗品——在用低值易耗品

借：管理费用/生产成本/销售费用/制造费用（根据使用部门确定，金额为低值易耗品价值的另一半）

贷：低值易耗品——摊销

同时，还要冲减之前领用时做的分录：

借：低值易耗品——库存低值易耗品

贷：低值易耗品——在用低值易耗品

举个例子： 车间领用了价值500元的工具，用五五摊销法。

领用时：

借：低值易耗品——在用低值易耗品 500

贷：低值易耗品——库存低值易耗品 500

借：生产成本 250

贷：低值易耗品——摊销 250

报废时：

借：低值易耗品——摊销 250

贷：低值易耗品——在用低值易耗品 250

借: 生产成本 250

贷：低值易耗品——摊销 250

借：低值易耗品——库存低值易耗品 500

贷: 低值易耗品——在用低值易耗品 500

适用情况： 五五摊销法适合价值相对较高、使用寿命较长的物品。

优点： 能够更合理地分摊费用，避免费用大幅波动。

缺点： 操作相对复杂。

情景三：低值易耗品报废

无论是用哪种摊销方法，低值易耗品最终都会有报废的一天。报废的时候，除了五五摊销法中需要在报废时进行会计处理以外(上面已经讲过)，如果存在残值，还需要做如下分录：（假设残料价值为50）

借：原材料 50

贷：营业外收入 50

这表示，公司通过处理报废的低值易耗品，获得了一些收入。

一些需要格外关注的地方：

• 内部控制很重要！ 低值易耗品虽然“低值”，但数量多了也是一笔不小的开支。建立完善的领用、保管、报废制度，可以有效防止浪费和流失。比如，可以建立台账，记录每一件低值易耗品的购入、领用、报废情况。
• 定期盘点不能少！ 定期盘点可以及时发现账实不符的情况，保证会计信息的准确性。盘点时如果发现低值易耗品盘盈或盘亏，也要做相应的会计处理。
• 摊销方法的选择要一致！ 一旦选定了一种摊销方法，就要保持一致性，不能随意变更。除非有充分的理由，并且在会计报表中进行披露。
• 具体问题具体分析！ 上面讲的是一些通用的会计处理方法。在实际工作中，可能还会遇到各种各样的情况。一定要根据企业的实际情况和相关会计准则，灵活处理。如果遇到不确定的问题，建议及时咨询专业人士。

希望这份详尽的低值易耗品会计处理指南能帮到你！记住，会计工作无小事，细心谨慎才能不出错！