Excel表格里,数字想要从“元”变成“万元”显示?别急,方法可多啦!总的来说,就是两大方向:一是改变数字格式,二是直接修改数值。
改变数字格式,就像给数字穿上不同的“衣服”,实际大小没变,只是看起来不一样了。修改数值呢,就是实打实地把数字缩小10000倍。具体怎么选,看你自己的需求!
接下来,让我来给你细细地展示几种操作,保证简单易懂,让你一看就会!
方法一:自定义格式 —— “障眼法”
这个方法,强烈推荐!因为它只是改变了显示方式,并没有真正改变单元格里的数值。这样,既能让表格看起来清爽,又不会影响后续的计算。
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选中 你要修改的那些数字所在的单元格,或者整个区域。
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右键,选择“设置单元格格式”。
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在弹出的窗口里,左边找到“数字”选项卡,然后在“分类”里选择“自定义”。
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在右边的“类型”框里,输入以下代码:
0!.0,"万"
或者0!.00,"万"
- 解释一下:
0
:代表原来的数字。!.
:强制插入一个小数点。因为Excel自定义格式里,小数点有特殊含义,所以要用!.
来表示真的小数点。,
:千位分隔符,让数字看起来更清晰(可选)。"万"
:在数字后面加上“万”字。
- 解释一下:
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点击“确定”!搞定!
看看,数字是不是都变成以“万”为单位了?而且,当你点击某个单元格,编辑栏里显示的还是原来的数值哦!
进阶小技巧:
如果你想保留更多的小数位,或者有其他的显示需求,可以在自定义格式代码上做文章。例如:
0!.0000,"万"
:保留四位小数。#,#0!.0,"万"
:使用千位分隔符,并保留一位小数。[>=10000]0!.0,"万";0
:大于等于10000的显示为万元,小于10000的正常显示。这种方法比较人性化。
方法二:选择性粘贴 —— “偷梁换柱”
这个方法也挺巧妙,利用了Excel的“选择性粘贴”功能。
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在一个空白单元格里,输入
10000
。 -
复制 这个单元格(
Ctrl+C
)。 -
选中 你要修改的那些数字所在的单元格或区域。
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右键,选择“选择性粘贴”。
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在弹出的窗口里,找到“运算”部分,选择“除”。
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点击“确定”!
好啦,现在这些单元格里的数字,都已经除以10000,变成以“万”为单位了。不过要注意,这个方法是真正改变了数值的!
方法三:公式法 —— “釜底抽薪”
如果你不想改变原来的数据,而是想在新的单元格里显示以“万”为单位的数字,那就可以用公式。
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假设你的原始数据在A列,从A1开始。
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在B1单元格里,输入公式:
=A1/10000
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回车!B1单元格就会显示A1单元格数值除以10000的结果。
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把鼠标放到B1单元格的右下角,出现一个黑色十字的时候,双击 或者 向下拖动,就能把公式应用到A列所有的数据。
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如果想在数字后面加上“万”字,可以修改公式:
=A1/10000&"万"
。或者结合方法一设置单元格的“自定义格式”。
方法四:TEXT函数法——“画龙点睛”
这个方法可以让你更灵活地控制数字的显示格式,而且也是基于公式,不会修改原始数据。
1. 假如原始数字仍在A列。
2. 在B1单元格输入:=TEXT(A1/10000,"0.00万")
3. 回车,并将公式下拉填充至整个B列。
公式解释:
`TEXT` 函数:将数值转换为指定格式的文本。
`A1/10000`:将A1单元格的数值除以10000。
`"0.00万"`:设置数字格式,保留两位小数,并在后面加上“万”字。
这个方法与公式法的区别在于,它直接在公式里就完成了数字格式的设置,而不需要再单独设置单元格格式。
哪种方法更适合你?
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如果只是为了看起来方便,不影响计算,强烈推荐方法一(自定义格式)。
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如果需要实际改变数值,可以用方法二(选择性粘贴)。
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如果不想改变原始数据,又想得到以“万”为单位的数字,可以用方法三(公式法)或者方法四(TEXT函数法)。
- 公式方法比较灵活,方法四(TEXT函数法) 更适合需要多种不同显示格式的进阶选手。
记住,选择哪种方法,完全取决于你的实际需求。希望这些方法能帮到你!让你的Excel表格更加清晰、美观!如果你还有其他问题,尽管提出来!
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