汽车4s店一般会计分录怎么做?

汽车4S店的会计分录,其实和其他行业的会计处理有相似之处,但也存在自身的特点,主要围绕着整车销售、售后维修、配件销售、精品销售等几大核心业务展开。

总结性回答: 4S店的会计分录核心在于准确区分收入类型(整车、配件、服务等)正确核算成本(车辆采购成本、配件成本、人工成本等)及时确认应收应付款项,以及合理计提各项税费

接下来,咱们详细聊聊4S店会计分录的那些事儿,我会尽量用大白话,结合具体场景,让你一看就懂!


一、整车销售

这是4S店最主要的收入来源,会计分录相对复杂,涉及多个环节。

  1. 收到客户购车款(全款)

假设客户全款购买了一辆车,价格是20万元(含税)。

借:银行存款 200,000

贷:预收账款 200,000

  • 这里先用“预收账款”,因为还没交付车辆,不符合收入确认条件。

  • 车辆出库并交付客户,确认收入

假设这辆车的进价(不含税)是15万元,增值税税率13%。

借:预收账款 200,000

贷:主营业务收入 176,991.15 (200,000 / 1.13)

应交税费—应交增值税(销项税额) 23,008.85 (200,000 – 176,991.15)

同时,结转车辆成本:

借:主营业务成本 150,000

贷:库存商品—某车型 150,000

  1. 收到客户购车款(按揭)

    如果客户选择按揭购车,4S店通常会与银行或金融机构合作。

    假设客户首付30%,贷款70%。

    • 收到首付款:

      借:银行存款 60,000 (200,000 0.3)

      贷:预收账款 60,000

    • 收到银行贷款:

      借:银行存款 140,000 (200,000 0.7)

      贷:预收账款 140,000

    • 车辆交付,确认收入(同全款销售的第2步)

  2. 代收代付业务

4S店经常会代收保险费、购置税、上牌费等。

  • 代收时:

    借:银行存款 (金额)

    贷:其他应付款—代收保险费/购置税/上牌费 (金额)

  • 代付时:

    借:其他应付款—代收保险费/购置税/上牌费 (金额)

    贷:银行存款 (金额)

  • 注意: 代收代付款项不构成4S店的收入或成本,只是资金的过路。


二、售后维修

这是4S店的另一重要收入来源,包括工时费和配件费。

  1. 维修结算,确认收入

假设客户车辆维修,工时费1000元,配件费2000元(不含税),增值税税率13%。

借:应收账款/银行存款 3390 ((1000+2000)1.13)

贷:主营业务收入—维修收入 3000

应交税费—应交增值税(销项税额) 390

  1. 结转维修成本

  2. 配件成本:

    借:主营业务成本 2000

    贷:库存商品—配件 2000

  3. 人工成本(直接人工):

    这部分通常在月底根据实际发生的工时进行归集和分配。

    借:主营业务成本 (金额)

    贷:应付职工薪酬 (金额)

    (平时计提工资时:借:管理费用/销售费用 贷:应付职工薪酬)


三、配件销售

4S店也会单独销售配件。

  1. 销售配件,确认收入

    假设销售配件,不含税价格500元,增值税税率13%。

    借:应收账款/银行存款 565

    贷:主营业务收入—配件销售 500

    应交税费—应交增值税(销项税额) 65

  2. 结转配件成本

    借:主营业务成本 (配件进价)

    贷:库存商品—配件 (配件进价)


四、精品销售

4S店还会销售汽车精品,如座垫、脚垫、贴膜等。

  1. 销售精品,确认收入

    会计处理与配件销售类似,只是收入科目改为“主营业务收入—精品销售”。

  2. 结转精品成本

    会计处理与配件销售类似。


五、其他业务收入

4S店可能还有其他收入,如:

  • 厂家返利: 这通常根据销售业绩等获得,需要根据协议确认收入。

    借:银行存款/应收账款

    贷:营业外收入/冲减销售费用 (根据具体情况)

  • 保险理赔收入: 如果车辆在店内维修,保险公司赔付给4S店。

    借:银行存款/其他应收款

    贷:营业外收入


六、 采购

  1. 采购整车

    借:库存商品—某车型 (不含税价格)

    应交税费—应交增值税(进项税额)

    贷:应付账款/银行存款

  2. 采购配件/精品

    会计处理与采购整车类似,只是库存商品科目改为“库存商品—配件”或“库存商品—精品”。

    需要特别注意,增值税进项税额是可以抵扣销项税额的。


七、 费用

4S店的费用主要包括:

  • 销售费用: 销售人员工资、提成、广告费、展厅租金等。
  • 管理费用: 管理人员工资、办公费、折旧费、水电费等。
  • 财务费用: 利息支出、手续费等。

这些费用的会计分录相对简单,通常是:

借:销售费用/管理费用/财务费用 (金额)

贷:银行存款/应付职工薪酬/累计折旧 等 (金额)


八、 税费

除了增值税,4S店还需要缴纳:

  • 企业所得税: 根据利润总额计算缴纳。
  • 城市维护建设税、教育费附加: 以实际缴纳的增值税为基础计算。
  • 印花税: 根据购销合同等金额计算。
  • 房产税,土地使用税(如有自有房产和土地)

这些税费的计提和缴纳,都有相应的会计分录,这里就不一一展开了。


记住,会计分录只是记录经济业务的一种方式,更重要的是理解业务实质,才能做出正确的会计处理。 希望这些内容对你有帮助!

汽车4s店一般会计分录怎么做?

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于老师于老师
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