处理存货的会计分录

存货处理，会计分录怎么做？🤔 别急，先来个总结性回答：存货处理的会计分录，根据不同的业务场景，分录做法大相径庭！ 核心在于区分存货取得、发出、盘盈盘亏、减值等不同情况，并严格遵循会计准则。

接下来，咱们细细展开，保证让各位对存货的会计分录了如指掌！

一、 存货的“诞生”—— 取得

存货的取得方式多种多样，常见的有外购、自制、投资者投入、债务重组、非货币性资产交换等等。不同方式，分录做法有所不同。

1. 外购：这是最常见的方式啦！

   举个栗子🌰：A公司购入一批原材料，价款100万元，增值税13万元，款项以银行存款支付。

   会计分录：

   借：原材料 100万元

   应交税费——应交增值税（进项税额） 13万元

   贷：银行存款 113万元

   要点：

   购入存货时，应按照实际成本入账。实际成本包括买价、相关税费（不包括可抵扣的增值税进项税额）、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

   如果涉及商业折扣、现金折扣，要记得进行相应的处理哦！商业折扣直接从价款中扣除；现金折扣在实际付款时，计入“财务费用”。

2. 自制：公司自己生产产品，那成本就包括直接材料、直接人工和制造费用。

   栗子🌰又来了：B公司生产一批产品，耗用直接材料50万元，发生直接人工20万元，发生制造费用30万元。

   会计分录：

   借：生产成本 50万元

   贷：原材料 50万元

   借：生产成本 20万元

   贷：应付职工薪酬 20万元

   借：生产成本 30万元

   贷：制造费用 30万
   

   完工入库时：

   借：库存商品 100万元

   贷：生产成本 100万元

   要点：

   自制存货的成本，包括从原材料投入生产起，至产成品入库前发生的全部必要支出。

   “生产成本”科目归集各项生产费用，完工后转入“库存商品”。

3. 投资者投入：

   假如C公司收到投资者投入的一批原材料，协议约定价值80万元。

   会计分录：

   借：原材料 80万元

   贷：实收资本（或股本） 80万元

   要点：

   按照投资合同或协议约定的价值入账。

   如果约定价值不公允，应按公允价值入账。

二、 存货的“离去”—— 发出

存货发出，是指存货用于销售、生产领用、对外投资、捐赠等。发出存货时，要确定发出存货的成本。

确定发出存货成本的方法，主要有：

• 个别计价法：适用于不能替代使用的存货，以及为特定项目专门购入或制造的存货。
• 先进先出法：假设先购入的存货先发出。
• 加权平均法：根据期初存货和本期购入存货的数量和成本，计算出存货的加权平均单位成本。
  • 移动加权平均法：每次收入存货后，立即计算新的平均单位成本。
  • 月末一次加权平均法：月末一次计算全月加权平均单位成本。
• 计划成本法：平时按计划成本核算，期末调整为实际成本。

举例说明（以先进先出法为例）：

D公司月初有甲材料100件，单价10元；本月购入200件，单价12元；本月发出250件。

计算发出成本：

发出甲材料成本 = 100件 10元/件 + 150件 12元/件 = 2800元

会计分录：

借：生产成本（或主营业务成本等） 2800元

贷：原材料 2800元

三、 存货的“体检”—— 盘点

定期或不定期地对存货进行盘点，可以查明存货的实存数量与账面数量是否相符，保证账实相符。

1. 盘盈：实物比账面多。

   E公司盘点时发现，多出一批原材料，经查属于计量错误，该批原材料实际价值5万元。

   会计分录：

   先通过“待处理财产损溢”科目核算：

   借：待处理财产损溢 5万元

   贷：原材料 5万元

   经批准后：

   借：原材料 5万元

   贷：管理费用 5万元

2. 盘亏：实物比账面少。

   F公司盘点时发现，少了一批库存商品，经查属于管理不善造成的损失，该批商品账面价值8万元。

   会计分录：

   先通过“待处理财产损溢”科目核算：

   借：原材料 8万元

   贷：待处理财产损溢 8万元
   

   经批准后：

   借：管理费用 8万元

   贷：待处理财产损溢 8万元

   注意：如果盘亏的存货涉及自然灾害等原因，应将扣除保险赔偿和残值后的净损失，计入“营业外支出”。

四、 存货的“贬值”—— 减值

期末，如果存货的可变现净值低于成本，就说明存货发生了减值，需要计提存货跌价准备。

• 可变现净值 = 预计售价 – 估计的销售费用和相关税费
• 成本 = 账面余额 – 已计提的存货跌价准备

G公司期末库存商品账面余额100万元，已计提跌价准备5万元，预计售价90万元，估计的销售费用和相关税费为8万元。

可变现净值 = 90万元 – 8万元 = 82万元

成本 = 100万元 – 5万元 = 95万元

因为82万元 < 95万元，所以要计提跌价准备。

应计提的存货跌价准备 = 95万元 – 82万元 = 13万元

由于已经计提了5万元，所以本期还应补提8万元。

会计分录：

借：资产减值损失 8万元

贷：存货跌价准备 8万元

牢记：存货跌价准备一经计提，不得转回！（但是，如果影响存货价值的因素发生变化，使得存货价值回升，可以在原已计提的存货跌价准备金额内，在“资产减值损失”科目转回。）

上面就是关于存货处理的会计分录的详细解读。存货的会计处理看似复杂，实则有章可循。各位只要掌握了不同业务场景下的处理原则和方法，就一定能轻松应对！希望这篇文章对各位有所帮助！