原材料出入库的会计分录是什么

原材料出入库，会计分录记账核心就两句话：

材料进来，借方增加；材料出去，贷方增加。

是不是超级简单？别急，这只是最最基础的原理。实际操作中，情况可比这复杂多啦！下面就来详细聊聊，各种不同场景下，原材料出入库的会计分录到底怎么做。咱们争取把这件事儿彻底弄明白！

一、 原材料采购入库

这应该是最常见的情况了。企业花钱买材料，材料到手，仓库验收，会计开始记账。

1. 最简单的情况：钱货两清

   假设咱们公司买了10000块钱的钢材，钱已经付了，钢材也验收入库了。

   • 借：原材料——钢材 10000
   • 贷：银行存款 10000

   解释一下：

   • 原材料 是资产类科目，增加记借方，表示咱们的材料多了。
   • 银行存款 也是资产类科目，减少记贷方，表示咱们的钱少了。

2. 稍微复杂点：还没付钱

   如果咱们先拿到了钢材，钱还没付呢？

   • 借：原材料——钢材 10000
   • 贷：应付账款——XX供应商 10000

   解释一下：

   • 应付账款 是负债类科目，增加记贷方，表示咱们欠供应商的钱增加了。

   等到咱们付钱的时候，再做一笔分录：

   • 借：应付账款——XX供应商 10000
   • 贷：银行存款 10000

   负债减少，资产也减少，账就平啦！

3. 进项税额要单独处理

购买原材料通常会涉及增值税。我们需要将材料本身的价值和增值税分开记账。

假设还是10000块钱的钢材，增值税率是13%。
  借：原材料——钢材 8849.56 （10000 / 1.13）
  借：应交税费——应交增值税（进项税额） 1150.44 （10000-8849.56）
  贷：银行存款/应付账款 10000
解释一下：
  应交税费——应交增值税（进项税额） 也是一个单独的科目，它可以用来抵扣咱们卖东西时需要交的增值税（销项税额）。

1. 发生运费、保险费等等

   采购过程中还可能产生运费、保险费等等。这些费用要怎么处理呢？

   • 情况一：如果这些费用是直接可归属于某一批原材料的，那就直接计入这批原材料的成本。

     比如，咱们为了这批钢材花了500块钱运费。

     • 借：原材料——钢材 500
     • 贷：银行存款/应付账款 500

   • 情况二：如果这些费用是为多批原材料支付的，没办法直接分清楚，那就先归集到“材料采购”或者“在途物资”科目，等月末再按照一定的方法（比如重量、价值）分摊到各批原材料里。

     比如，咱们这个月一共买了三批材料，总共花了1500块钱运费。

     • 先归集：

       • 借：材料采购/在途物资 1500
       • 贷：银行存款/应付账款 1500

     • 月末分摊（假设按价值分摊）：

       • 计算每批材料应分摊的运费。
       • 借：原材料——XX材料 （分摊的运费）
       • 贷：材料采购/在途物资 （分摊的运费）

二、 原材料发出

原材料买回来，当然是为了用。用在哪儿？不同的用途，分录也不一样。

1. 生产领用

   这是最常见的情况，车间领用材料去生产产品。

   • 借：生产成本——XX产品 （领用材料的价值）
   • 贷：原材料——XX材料 （领用材料的价值）

   解释一下：

   • 生产成本 是一个归集生产费用的科目，最后会转入“库存商品”。

2. 车间管理部门领用

   有时候，车间管理部门也会领用一些材料，比如清洁用品、办公用品等等。

   • 借：制造费用——XX费用 （领用材料的价值）
   • 贷：原材料——XX材料 （领用材料的价值）

   解释一下：

   制造费用 是一个归集间接生产费用的科目，最后会分配到各个产品中去。

3. 销售部门领用

销售部门可能领用一些样品、宣传品等，则记入销售费用。

• 借：销售费用——XX费用（领用材料的价值）

• 贷：原材料——XX材料 （领用材料价值）

• 管理部门领用

  管理部门领用的，如办公用品等。

• 借：管理费用——XX费用（领用材料的价值）

• 贷：原材料——XX材料（领用材料的价值）

• 在建工程领用

  公司自己盖房子、修设备，也会用到原材料。

  • 借：在建工程——XX工程 （领用材料的价值）
  • 贷：原材料——XX材料 （领用材料的价值）

三、 其他特殊情况

1. 原材料盘盈盘亏

   定期盘点仓库，发现账实不符是很正常的。

   • 盘盈（实际数量 > 账面数量）

     • 借：原材料——XX材料 （盘盈材料的价值）
     • 贷：待处理财产损溢 （盘盈材料的价值）

     等查明原因后，再根据具体情况处理“待处理财产损溢”科目。

   • 盘亏（实际数量 < 账面数量）

     • 借：待处理财产损溢 （盘亏材料的价值）
     • 贷：原材料——XX材料 （盘亏材料的价值）

     等查明原因后，再根据具体情况处理“待处理财产损溢”科目。

2. 原材料报废、毁损

   原材料如果因为各种原因不能用了，需要报废或者处理。

   • 借：待处理财产损溢 （报废材料的账面价值）
   • 贷：原材料——XX材料 （报废材料的账面价值）

   如果有残值收入：

   • 借：银行存款/库存现金等 （残值收入）
   • 贷：待处理财产损溢 （残值收入）

   最后，根据审批结果，将“待处理财产损溢”的余额转入“营业外支出”或者“管理费用”等科目。

这篇内容基本上涵盖了原材料出入库的各种常见情况和会计分录做法。当然，会计实务是非常灵活的，不同的企业、不同的行业可能有不同的处理方法。但是，只要掌握了基本原理，万变不离其宗，多思考、多练习，就能轻松应对！