会计存货是什么

会计存货是什么？一句话概括：存货就是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。

是不是感觉有点绕？别担心，接下来我会用大白话，结合各种例子，让你彻底弄明白会计存货的方方面面。

Part 1：存货的”家族成员”

想象一下，你开了一家蛋糕店。那么，你的存货都包括什么呢？

原材料： 面粉、糖、鸡蛋、奶油、巧克力……这些都是你制作蛋糕的“基础”。在会计上，它们属于“原材料”。

在产品： 正在制作中的蛋糕胚、半成品的裱花……这些还不能直接卖的，就是“在产品”。

产成品： 已经做好的、包装精美的蛋糕，可以直接卖给客人的，就是“产成品”。

周转材料：比如各种各样的蛋糕盒子，还有各种提升效率的小工具等，这些是可以重复使用的，它们属于“周转材料”。

除了蛋糕店，其他类型的企业也有存货。例如：

服装厂： 布料、纽扣、拉链（原材料），正在缝制的衣服（在产品），已经做好的成衣（产成品）。

家具厂： 木材、油漆、五金件（原材料），正在组装的桌椅（在产品），已经做好的家具（产成品）。

零售商（如超市）： 货架上的各种商品，都属于“商品”，也是一种特殊的“产成品”。

所以，存货的形式多种多样，但它们都有一个共同点：都是为了最终的销售。

Part 2：为什么存货这么重要？

存货可不仅仅是仓库里堆放的物品，它对企业的经营和财务状况有着重要的影响：

1. 影响利润： 存货的成本直接影响销售成本，进而影响企业的利润。如果存货积压过多，不仅占用资金，还可能因为过时、变质等原因造成损失，降低利润。

2. 影响流动性： 存货是流动资产的重要组成部分。存货管理得好，可以加快资金周转，提高企业的偿债能力。反之，则会影响企业的资金流动性。

3. 反映经营状况： 存货的数量和结构变化，可以反映企业的生产、销售情况。例如，产成品存货大幅增加，可能意味着销售不畅。

4. 税务影响： 存货的计价方法会影响企业的应纳税所得额，进而影响企业需要缴纳的所得税。

因此，企业需要对存货进行精细化管理，既要保证生产经营的需要，又要避免存货积压，实现效益最大化。

Part 3：存货的”身价”怎么算？

存货的“身价”，也就是它的成本，不是简单地按照购买价格来计算的。会计上有专门的规定：

1. 实际成本：

购买的存货： 成本包括购买价款、相关税费（如关税、增值税中不可抵扣的部分）、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

自己生产的存货： 成本包括原材料、直接人工、制造费用（如车间管理人员工资、折旧费、水电费等）。

2. 发出存货的计价方法：

当企业销售或领用存货时，需要确定发出存货的成本。常用的方法有：

先进先出法（FIFO）： 假设先购入的存货先发出。这种方法在物价上涨时，会使期末存货价值较高，利润也较高。

加权平均法： 按照存货的平均单位成本来计算发出存货的成本。这种方法计算简单，但可能不如先进先出法反映的存货流动情况准确。加权平均法又分为移动加权平均法和月末一次加权平均法。

个别计价法： 对每个存货项目分别计算发出成本。这种方法适用于不能替代使用的存货，如珠宝、名画等。

企业可以根据自身情况选择合适的计价方法，但一经确定，不得随意变更。

Part 4: 存货管理的那些事儿

存货管理可不是一件容易的事，它涉及到采购、生产、仓储、销售等多个环节。

合理的采购计划： 根据市场需求和生产计划，合理确定采购数量和时间，避免过多或过少采购。

有效的仓储管理： 保持仓库清洁、干燥、通风，做好防潮、防火、防盗等工作，定期盘点，确保账实相符。

优化库存结构： 分析存货的周转情况，及时处理滞销、过时的存货。

建立预警机制： 设定合理的库存上下限，及时发现库存异常情况。

信息系统支持： 利用ERP等信息系统，实现存货的精细化管理。

Part 5：存货跌价准备–未雨绸缪

如果因为一些因素，比如市场价格下跌，产品陈旧过时，或者发生了毁损，那么期末存货的价值就有可能低于其成本。

在这种情况下，企业需要对存货进行减值测试，并计提存货跌价准备。

存货跌价准备如何操作：

1. 确定可变现净值：

可变现净值是指在正常生产经营过程中，以预计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。简单来说，就是如果现在把存货卖掉，估计能拿到多少钱。

2. 比较成本与可变现净值：

如果成本高于可变现净值，则需要计提存货跌价准备。

如果成本低于可变现净值，则不需要计提。

3. 计提存货跌价准备的会计分录：

借：资产减值损失

贷：存货跌价准备

计提存货跌价准备体现了会计的谨慎性原则，可以更真实地反映企业的财务状况和经营成果。

总结来说，存货是企业经营中不可或缺的一部分，理解存货的概念、种类、计价方法以及管理方法，对每个经营者来说都至关重要。 希望这篇文章能够帮到你！