累吗?说实话,挺累的!但也不是那种累到怀疑人生的累,更多的是一种充实后的疲惫感。在物流公司上班,女孩做的事情,可比你想象的要多得多!
先说说我,我在一家规模中等的物流公司做客服和运营助理,兼顾一些简单的行政工作。所以我的工作内容,其实是一个“大杂烩”。
客服的日常:比想象中更“卷”
很多人觉得客服就是接接电话,处理些简单的投诉。但实际操作中,远远不止于此。我的工作日基本是这样的:
早上8:30准时上班,第一件事就是处理积压的客户信息。这包括前一天晚上客户的邮件、短信、以及平台上的留言。有些客户因为货物延误或者损坏,情绪非常激动,需要耐心安抚和解释;有些客户需要提供物流信息,需要快速准确地查询并回复;有些则是咨询一些政策问题,需要熟悉公司各个方面的规章制度。总之,你要具备极强的沟通能力和应变能力。有时,凌晨一两点客户还会发来信息,凌晨的信息处理会占用早晨的时间,所以早晨的处理会更繁忙。
上午的工作主要以处理订单为主。这包括核对订单信息、安排发货、追踪货物等等。订单信息出错率太高,客户下单时候地址填写错误,电话号码不正确,或者货物重量估算错误等等,都需要耐心沟通,及时处理,避免引起不必要的纠纷。而货物追踪也需要眼疾手快,因为货物数量巨大,每天都需要快速查询和处理大量信息。
下午的工作相对轻松一些,主要是处理一些其他的事务。比如,制作报表、整理文件、撰写邮件等等。但是,这并不代表下午就能够清闲,因为下午往往会有大量的新订单涌入,需要重新投入到紧张的工作中去。而且,各种突发状况也会发生,比如,系统故障、货物丢失、快递员罢工等等,都需要第一时间处理。
总之,客服的工作需要你时刻保持高度的警觉和专注,对各种突发情况进行快速反应。经常需要加班,周末也可能接到客户的紧急求助电话,需要及时处理。
运营助理的工作:琐碎但重要
除了客服,我还兼顾一些运营助理的工作。这部分工作虽然比较琐碎,但却至关重要:
数据统计与分析:每天都需要对各种数据进行统计和分析,比如,订单数量、发货效率、客户满意度等等。然后,根据数据分析结果,提出一些改进建议,帮助公司提高运营效率。这部分工作需要一定的分析能力和数据敏感性。
市场推广:虽然没有专门的市场部门,但偶尔也会参与一些简单的市场推广工作。比如,协助撰写一些宣传文案,维护公司的社交媒体账号,或者参加一些展会等等。这部分工作需要具备一定的文字功底和创意。
供应商管理:跟各个快递公司合作,处理快递费用的结算,以及一些相关的协调工作。需要处理好与快递员的关系,因为良好的关系是保证货物顺利配送的关键。
行政工作的零碎时间
行政工作就比较零碎了,有时候是帮忙打印文件、整理办公用品;有时候是接送一下领导;有时候是处理一些公司内部的杂务。
累吗?真的累!
所以,每天下班后,我真的是身心俱疲。但是,看着自己一天的工作成果,看着客户满意的评价,那种充实感是难以言喻的。而且,这份工作让我学到了很多东西,让我对物流行业有了更深入的了解,也提升了自己的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。
这份工作的收获:
快速成长: 在短时间内,我接触到了物流行业的方方面面,学习能力和解决问题的能力得到了极大的提升。
抗压能力增强: 每天面临各种突发情况,我的抗压能力也得到了锻炼。
沟通能力提升: 和各种类型的客户打交道,我的沟通技巧也越来越娴熟。
独立性增强: 很多事情需要自己独立完成,这让我变得更加独立自主。
如果你想挑战自己,想在一个充满挑战和机遇的行业工作,那么物流行业或许是一个不错的选择。 但请记住,这绝对不是一份轻松的工作,需要你付出更多的时间和精力。 做好心理准备,才能在这个岗位上持久地走下去。 加油!
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